上海建国宾馆--宴会会议专家

我们的会议专家给你全方位的会议、宴会咨询及现场的统筹协调，会议宴会期间配备会议专家全程跟踪，有任何问题可随时咨询，我们的会议专家将尽力为您解决。

会议专家推荐会议包价 RMB350+15%/位/天（20位起订）

淡季促销价RMB320+15%/位/天（20位起订）


	享用会议室八小时。

	免费使用会议基本视听设备如：电视机、录象机、DVD、话筒、投影屏幕、海报架配白纸、白板设施

	享用上、下午各一次茶点（菜单可选择适合不同国家客人口味）

	享用酒店工作午餐（中餐、中西式自助餐、西式套餐可选）

	当天餐饮饮料安排可享受特惠价格

	商务中心服务可享受优惠价格（国内、国际长途电话除外）

	预订客房可享受优惠价格

会议专家给主办方的建议

一、需要做些什么？
会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划

二、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可或缺的。


	制定计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议确定的目标

	制定会议议程

	了解可供使用的场所和设施情况

	选择或提议合适的场所

	检查并比较各项设施

	安排交通事宜

四、作为专业的会议与大型活动服务提供商，我们提出了会议与大型活动战略管理方案。

五、会议的分类


	工作性会议总结会动员会现场会电视 / 话会交流会协商会董事会

	学术性会议研讨会论证会务虚会

	显示性会议联欢会纪念会庆祝会表彰会命名会团拜会

	会商性会议联席会会商会座谈会命名会

	信息性会议

会议专家提供的服务

一．会前：


	与会议主办方洽谈

	由主办方提供会议的各类要求给酒店。

	提供会议所需要的住宿、会议场所等信息。我们将给您专业的指导及意见，并制定完备的会议预案书给会议主办方。

	确定方案，签订合同，预付定金。

二．会中


	会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

	会前准备：准备好会议所需要的资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

	会议场所：专人到会议室检查会议室布置、条幅、灯光、音响、茶饮等。会议开始前再次于主办方确认会议、茶点、用餐人数。

	会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。


	会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民、素食者）的确认。

	会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

	会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

	会议服务：会议代表合影留念、为代表提供相关服务。

三．会后


	结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料。

	由会议专家听取客人意见，并及时反馈给相关部门，以便即使改进。